Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych w ramach działalności naszej poradni psychologicznej, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorami danych osobowych są Luiza Sułecka oraz Aleksandra Przybylska-Kursa, psycholodzy prowadzący Pracownię Pomocy Psychologicznej "Twój Kompas", z siedzibą w Warszawie, ul. Keniga 6 m. 72. Dane do kontaktu są wskazane na stronie Kontakt .
2. Zakres i cel zbierania danych
W ramach prowadzenia działalności zbieramy wyłącznie następujące dane osobowe:
• Imię i nazwisko – w celu identyfikacji klienta oraz umówienia wizyty.
• Numer telefonu – w celu kontaktu z klientem, potwierdzenia lub zmiany terminu spotkania.
• Adres e-mail (opcjonalnie) – w celu przesyłania informacji o spotkaniu, w tym przypomnień o terminach wizyt.
• Notatki ze spotkań - sporządzane przez psychologa podczas spotkań, wyłącznie na potrzeby pracy psychologa.
Zbierane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i realizacji usług psychologicznych oraz kontaktu z klientem.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług psychologicznych,
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku przesyłania informacji drogą e-mailową).
4. Sposób zbierania danych
Dane osobowe są zbierane w momencie kontaktu z poradnią (np. telefonicznie lub mailowo), w celu ustalenia terminu wizyty.
Strona internetowa poradni nie zbiera ani nie przetwarza żadnych danych osobowych użytkowników.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług psychologicznych, kontaktu z klientem oraz przez czas wymagany przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji medycznej (jeśli dotyczy). Notatki psychologa sporządzane podczas spotkań są poufne, przechowywane zgodnie z zasadami tajemnicy zawodowej. Dostęp do notatek ma wyłącznie psycholog prowadzący. W przypadku danych kontaktowych przetwarzanych na podstawie zgody, dane są usuwane po jej cofnięciu.
6. Udostępnianie danych
Dane osobowe nie są przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami prawa lub za zgodą osoby, której dane dotyczą.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania swoich danych,
• żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody).
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt telefoniczny lub drogą e-mailową.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do danych, ich utracie, zniszczeniu czy nieautoryzowanej modyfikacji.
9. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej poradni.
10. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt telefoniczny lub drogą e-mailową.
11. Odnośniki do portali społecznościowych
Na naszej stronie internetowej mogą znajdować się odnośniki do portali społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram oraz TikTok. Klikając taki odnośnik, użytkownik zostaje przeniesiony na stronę zewnętrznego dostawcy, który przetwarza dane osobowe na własnych zasadach.
Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności danego portalu społecznościowego przed skorzystaniem z jego usług. Poradnia nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych przez zewnętrzne serwisy.
12. Korzystanie z Google Fonts
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy:
• Google Fonts – czcionki dostarczane przez Google LLC. Podczas ładowania strony przeglądarka użytkownika może nawiązać połączenie z serwerami Google, co może skutkować przesłaniem danych takich jak adres IP. Czcionki te są stosowane w celu zapewnienia spójnego i estetycznego wyglądu naszej strony.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Więcej informacji na temat polityki prywatności dostawcy można znaleźć pod adresem:
Google Fonts: https://policies.google.com/privacy
